RFQ का मतलब है Request for Quotation — यानी एक Buyer द्वारा Multiple Suppliers को भेजा गया वह Document जिसमें वह Price, Lead Time, और Payment Terms माँगता है।
RFQ B2B Procurement का पहला Step है। बिना RFQ के आप Suppliers से Random Quotes लेते हैं — Compare करना मुश्किल होता है, और अच्छा Deal मिलना मुश्किल होता है।
RFQ और Purchase Order में क्या फ़र्क है?
RFQ एक Request है — आप कह रहे हैं "मुझे यह चाहिए, आप कितने में देंगे?" यह Commitment नहीं है।
Purchase Order एक Commitment है — आप कह रहे हैं "मैं यह ख़रीदता हूँ, इस Price पर, इस Date तक।"
RFQ पहले आता है। PO बाद में।
एक अच्छे RFQ में क्या होना चाहिए?
1. Product का Exact Specification "Steel चाहिए" नहीं — "HR Coil Steel IS 2062 Grade E250, 2mm thickness, 5 MT" लिखें। जितना Specific, उतना Better Quote।
2. Quantity और Unit "100 units" नहीं — "100 MT" या "500 pieces, 250g each" लिखें।
3. Delivery Location City या PIN Code ज़रूर बताएं। Freight Cost Location से बदलता है।
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Post your Requirement free — verified suppliers respond with competitive quotes within 24 hours. Every deal is covered by Protected Payment (escrow).
4. Required Date Deadline बताएं — "15 July तक चाहिए।" इससे जो Suppliers Deliver नहीं कर सकते वे खुद Filter हो जाते हैं।
5. Budget Range (Optional लेकिन Helpful) Budget Share करने से 40% ज़्यादा Quotes मिलते हैं। Suppliers जानते हैं कि वे Compete कर सकते हैं या नहीं।
6. Quality Standards ISI Mark, BIS Certification, ISO, FSSAI — जो भी ज़रूरी हो, लिखें।
7. Payment Terms Advance, Net 30, LC — अपना Preferred Term बताएं।
VyaparSethu पर Requirement कैसे Post करें
VyaparSethu पर RFQ को "Requirement" कहते हैं। तीन तरीके हैं:
- **Speak Requirement**: बोलकर बताएं — AI 90 seconds में Structured Requirement बना देता है।
- **Video Requirement**: Product दिखाते हुए Video Record करें।
- **Text Requirement**: Form भरें।
Requirement Post होते ही Verified Suppliers को Notification जाती है। 24 घंटे में Competitive Quotes आते हैं।
RFQ के Common Mistakes जो Avoid करें
- Vague Specification: "अच्छी Quality का Steel" — इससे कोई Useful Quote नहीं आएगा।
- No Quantity: Suppliers MOQ नहीं समझ पाते।
- No Location: Freight Cost Unknown रहता है।
- No Deadline: Suppliers Urgency नहीं समझते।
- एक ही Supplier को भेजना: Competitive Pressure नहीं रहता।
निष्कर्ष
RFQ लिखना एक Skill है — और जो Buyers अच्छे RFQ लिखते हैं, उन्हें बेहतर Quotes, तेज़ Responses, और ज़्यादा Supplier Options मिलते हैं। VyaparSethu का Speak Requirement Feature इस Process को 90 Seconds तक compress कर देता है — आपको Form भरने की ज़रूरत नहीं।